Projektmanagement in der Cloud
mit InLoox für Outlook, Web & Smartphone

Erstellen, verteilen und organisieren Sie Ihre To Dos in persönlichen Aufgaben, unabhängig von einer Projektzeitplanung. Hinterlassen Sie einen Kommentar dazu, um Details zur Aufgabe unkompliziert zu vermitteln. Definieren Sie eindeutige Zuständigkeiten, indem Sie Aufgaben an Teammitglieder vergeben.

Aufgaben lassen sich per Drag & Drop ganz einfach einem Vorgang in der Projektzeitplanung zuordnen. So sind sie direkt mit dem Projektplan verbunden und der Projektfortschritt wird automatisch aktualisiert, sobald eine Aufgabe abgeschlossen ist. Für noch größeren Komfort können Sie InLoox-Aufgaben auch mit Outlook-Aufgaben oder –Terminen verknüpfen.

Erstellen Sie Checklisten für Ihre Projekte in einer Listen- oder Karteikartenansicht. So können Sie Projektinformationen übersichtlich strukturieren, noch bevor Sie Aufgaben oder eine Zeitplanung erstellt haben.

InLoox passt sich flexibel an die Projektplanungsmethoden in Ihrem Unternehmen an und ist in der Lage, auch komplexe Planungsmodelle abzubilden. Wählen Sie zwischen Vorwärts- und Rückwärtsplanung und stellen Sie Planungsketten mit Hilfe von Anordnungsbeziehungen, zeitlichen Einschränkungen und verschiedenen Kalendern realitätsgetreu dar.

Erstellen Sie Momentaufnahmen Ihrer Projektzeitplanung und vergleichen Sie verschiedene Zeitpunkte. Mit wenigen Klicks können Sie zu einem älteren Planungsstand zurückkehren.

Verknüpfen Sie Projektpläne voneinander abhängiger Projekte. Das System berücksichtigt dann Terminabhängigkeiten und Engpässe in der Ressourcenauslastung und Sie erhalten eine konsistente Gesamtplanung.

Verwenden Sie einzelne Planungselemente auch in weiteren Projekten – zum Beispiel, um Elemente aus einer Jahresplanung in abteilungsinternen Projekten zu berücksichtigen.

Erstellen Sie in InLoox für Outlook Arbeitszeitkalender ganz nach Ihren individuellen Bedürfnissen. So können Sie verschiedene Arbeitszeitmodelle wie z.B. Schicht- oder Teilzeitarbeit darstellen und Arbeitszeiten, Feiertage und Arbeitsdauer an verschiedenen Unternehmensstandorten in InLoox hinterlegen.

Ihr Team ist über verschiedene Zeitzonen verteilt? Mühsames Umrechnen von Deadlines hat ein Ende, denn InLoox für Outlook berücksichtigt automatisch die Zeitzone des Gerätes, auf dem Sie gerade arbeiten.

Projektpläne lassen sich einfach zwischen InLoox für Outlook und Project austauschen. InLoox-Anwender benötigen keine weitere Software – Microsoft Project wird ebenfalls nicht benötigt. So erzeugen Sie ohne Vorkenntnisse Project-Dateien bzw. lesen vorhandene Dateien ein und verwenden diese – in einer sehr einfachen Benutzeroberfläche.

Definieren Sie Arbeitsgruppen und Abteilungen und verfolgen Sie deren Kapazitätsauslastung in Echtzeit. So sehen Sie auf Gruppenebene, wie es um die Arbeitsbelastung und freie Kapazitäten in Teams und Abteilungen bestellt ist. (Enterprise-Funktion)

InLoox für Outlook schätzt automatisch die zu erwartenden internen Ressourcenkosten anhand der Projektzeitplanung. Interne Kostensätze sind je nach Kostenstelle bzw. tätigkeitsspezifisch hinterlegt. Zusatz- und Sonderkosten lassen sich ebenfalls ergänzen. Die Kostenplanung basiert somit auf der Projektzeitplanung. Das Ergebnis ist eine schlüssige Kalkulation.

Ordnen Sie Aufgaben auf Knopfdruck einer anderen Ressource zu, um eine ausgeglichene Arbeitsbelastung aller Teammitglieder in Ihren Projekten herzustellen.

Hinterlegen Sie in InLoox PM die Fertigkeiten ihres Teams, z.B. Sprachkenntnisse, Branchenkenntnisse oder Zertifizierungen. So können Sie Mitarbeiter mit den gesuchten Fertigkeiten schnell im Unternehmen lokalisieren, direkt mit ihnen Kontakt aufnehmen und sie entsprechend ihrer Fertigkeiten gezielt an der richtigen Stelle im Projekt einsetzen.